食物环境卫生署、屋宇署、消防处、环境保护署、机电工程署和劳工处

入场券以先到先得方式于讲座当日下午1时45分开始在演讲厅门外派发。凭券免费入座，不设划位。

1. 天文台如于讲座前发出8号或以上烈风或暴风信号或黑色暴雨警告信号，而这些信号在当日早上8时前仍未取消，讲座将自动取消而不另行通告。
2. 如讲座举办场地未能提供服务，讲座将会取消，而新的讲座安排将会另行通告。

3. 在场地内严禁饮食。

4. 所有进场人士须遵守场地制订的其他特别措施。