总务文员 (薪酬:月薪港币13,210元)
入职条件︰申请人必须 -
- (i) 在香港中学文凭考试五科包括中国语文科、英国语文科及数学科考获第2级或同等或以上成绩[注(1)],或具同等学历;或
(ii) 在香港中学会考五科包括中国语文科、英国语文科及数学科考获第2级/E级或以上成绩[注(2)],或具同等学历; - 中文文书处理速度达每分钟20字及英文文书处理速度达每分钟30字,并具备一般商业电脑软件的应用知识[注(3)];及
- 具备相关工作经验者,将获优先考虑。
注:
- 政府在聘任时,香港中学文凭考试应用学习科目(最多计算两科)「达标」成绩,以及其他语言科目E级成绩,会被视为相等于新高中科目第2级成绩。
- 政府在聘任时,2007年前的香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙)E级的成绩,在行政上会被视为等同2007年或以后香港中学会考中国语文科和英国语文科第2等级的成绩。
- 申请人须参加中文及英文文书处理速度测试及一般商业电脑软件(Microsoft Office Word 及Excel)应用知识测试。
职责︰负责执行一般文书职责,例如一般办公室支援服务、人事、财务及会计、统计职务以及其他部门支援服务。
(注:因应部门的运作需要,受聘人或须不定时工作及在星期六、星期日及公众假期上班。)
聘用条款:申请人如获录用,将按非公务员合约条款受聘,聘用期不多于12个月。部门有绝对的酌情权决定续约与否,并视乎部门的运作需要及员工之工作表现和品行而定。
附带福利:在适当情况下,受聘人可享有《雇佣条例》规定的休息日、法定假期、公众假期、产假╱侍产假和疾病津贴。
申请手续:申请表格[G.F. 340 (3/2013修订版)]可向民政事务总署各区民政事务处民政谘询中心或劳工处就业科各就业中心索取,或从公务员事务局网站(https://www.csb.gov.hk)下载。申请人须于截止申请日期或之前,把填妥的申请表格送交下述联络地址,递交申请日期以信封上邮戳所示为准。信封面请注明「申请总务文员职位」。若邮件邮资不足,香港邮政会收取欠资及相关费用。本署不会接收邮资不足的信件,有关邮件将由香港邮政处理。为确保本署能妥收邮件,及免却不必要的派递延误(例如,退回寄件人),请切记投寄邮件前贴上足够邮资。申请人亦可透过公务员事务局的网站(https://www.csb.gov.hk)作网上申请。申请人均须在申请表格上列明有关学历及就业纪录,连同职衔及详细职责说明。申请人如持有香港以外学术机构所颁授的学历,必须递交有关学术机构所签发的证书、成绩单及列明有关课程授课形式(例如全日制/兼读制、在当地院校上课/遥距授课等)的证明文件副本。
如申请人非使用指定申请表格,或报填的资料不全,或逾期递交,或以传真/电邮方式递交,申请将不获考虑。申请人须在申请表格上填写电邮地址,作联络和通知用途。申请人如获邀参加面试及技能测试,通常会在截止申请日期后约六至八个星期经电邮方式接到通知。如申请人未获邀参加面试及技能测试,则可视作已告落选。
联络地址及查询电话:香港金钟道66号金钟道政府合署44楼食物环境卫生署聘用组(第3小组)。如有查询,请致电2867 5741。
截止申请日期:2021年1月29日
附注︰
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除另有指明外,申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
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作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位。
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非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用,将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员,并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
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入职薪酬、聘用条款及服务条件,应以获聘时之规定为准。
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如果符合订明入职条件的应征者人数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者,以便进一步处理。在此情况下,只有获筛选的应征者会获邀参加招聘面试及技能测试。
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政府的政策,是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位,如其符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加技能测试/面试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册,网址如下:(https://www.csb.gov.hk)内的“公务员队伍的管理-聘任”。
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持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人必须在指定时限内(即2021年2月5日或之前(以邮戳日期为准)),以邮寄方式把修业成绩副本和证书副本送交上述联络地址。
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本栏所载的非公务员职位空缺资料,亦可在香港政府一站通(https://www.gov.hk)浏览。
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在临近截止申请日期,接受网上申请的伺服器可能因为需要处理大量申请而非常繁忙。申请人应尽早递交申请,以确保在限期前成功于网上完成申请程序。