申请人须带备所需文件及费用，由持牌殓葬商的代表陪同，于办公时间内（平日上午九时十五分至下午十二时卅分及下午二时至四时卅分，星期六上午九时十五分至下午十二时卅分）到火葬预订联合办事处办理申请手续。
本署火葬场的火葬服务是依照下列程序安排的：
- 申请人必须填妥安排私人火葬申请书，以预订由申请日翌日起计15天内火葬场尚未编配的正常炉期（本署鼓励申请人透过「网上火葬申请及预付费用系统」填写申请表及预付火葬费用，以缩短于办事处办理手续的时间）。
- 若申请人授权持牌殓葬商职员或其他人士代办预订火葬时段，申请人必须填妥及签署安排私人火葬申请书的丙部及庚部，而获授权人则须在丙部签署。持牌殓葬商则须在戊部签署及盖上其印章。
- 在递交申请表时，须出示先人「死亡登记证明书」及「火葬许可证」正本、以及先人、申请人及获授权人的香港身分证／护照的副本以供核实。
- 若申请人并非先人家属(例如朋友)，申请人须于申请表的己部填写受托人或家属资料及联络方法，并出示相关证明文件以供核实；或先人在港并无亲人，申请人须提供相关证明文件。申请人如未能提供有关资料，须说明原因，否则申请将不获批准。
- 此外，在申请表所填报的资料，均须真确无讹。如所提供的资料经查明失实或作出虚假声明，有关申请将不获批准，如已获批准亦将会被撤回，申请人亦可能须为提供虚假资料或声明负上相关的法律责任。
- 本署会以先到先得的方式处理预约火葬申请。
火葬场预订办事处:
湾仔皇后大道东 213 号，胡忠大厦 18 楼 (电话号码: 2961 8842)
九龙深水埗长沙湾道303号长沙湾政府合署 1 楼 (电话号码: 2150 7502)